Sistema integrado de gestión: ¿Qué es?
Un sistema integrado de gestión es una herramienta que une diferentes normas en una estrategia con un objetivo en común. Esta es tan solo una de las alternativas a proponer cuando la empresa tiene el objetivo de lograr la mejora continua de la organización, y así, darle la importancia relevante a la planeación, diseño y ejecución de todas las áreas de interés en HSEQ, que significa Sistema integrado de gestión para Salud y seguridad en el trabajo, medio ambiente y calidad.
En este artículo conoceremos un poco más de la estrategia integrada, el sistema HSEQ y cómo se utiliza dentro de las organizaciones.
¿Qué características tiene un sistema integrado de gestión?
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Relevancia: La estrategia de trabajo se enfoca en los problemas y soluciones más comunes de la organización.
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Perspectiva funcional: Se considera el impacto interno y externo de las actividades.
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Mejora continua: Contiene parámetros medibles y se diseña con base en el principio PHVA(Planear-Hacer-Verificar-Actuar).
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Orientación estratégica: Ayuda en la toma de decisiones dirigidas hacia el cumplimiento de un objetivo global.
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Integración: Promueve la participación de cada miembro de la organización, de tal manera que sea transparente e inclusiva.
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Adaptabilidad: Tiene en cuenta múltiples circunstancias y actividades
También cabe mencionar que una estrategia de gestión carece de valor si no desencadena cambios significativos en una organización. Por lo tanto, es necesario conocer cuáles son los beneficios de un sistema integrado y su relación con la ejecución.
¿Cuáles son los beneficios de un sistema integrado de gestión?
- Reduce el esfuerzo
Al evaluar como un toda la estrategia, se gestiona de manera más eficiente el tiempo de cada proceso y la ejecución es más funcional.
- El seguimiento es más eficiente
El monitoreo y registro de información son utilizados estratégicamente, dando como resultado una gestión más enfocada y detallada.
- Reduce el desperdicio de recursos
Cuando se establece la prioridad de tareas y se evita la repetición de procesos, el patrimonio finito de la organización se administra de manera acorde a las necesidades.
- Aumenta el ritmo de trabajo
Los procesos son menos disruptivos al tener menos puntos de control y permitir la recolección consolidada de información.
- Apoya un proceso de certificación
Al identificar de manera consciente y dedicada los riesgos y oportunidades, se garantiza la mejora continua.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que una estrategia de gestión integrada surge como respuesta a necesidades puntuales. Dentro de ellas se encuentra el sistema HSEQ.
El sistema integrado HSEQ
La estrategia HSEQ es una de las más populares como estrategia de gestión eficiente y su objetivo principal es la prevención, promoción y control de actos y condiciones inseguras que impactan negativamente a trabajadores, medio ambiente y la organización.
Las siguientes son las normas que pueden implementarse en los sistemas de gestión integrados en HSEQ:
¿Quieres empezar por conocer qué son las normas ISO? Aquí puedes encontrar más información.
Las normas anteriormente mencionadas tienen un amplio rango de aplicación y mejoran aspectos específicos de la organización.
Aplicaciones del sistema integrado de gestión HSEQ
Todos los beneficios que se mencionaron anteriormente se verán en varios procesos de la organización y en general en los objetivos de la misma. Los procesos de más impacto y aplicación del sistema integrado de gestión HSEQ son:
- Calidad del servicio al cliente.
- Manejo de residuos en las operaciones de la empresa.
- Plan de salud ocupacional para los colaboradores.
- Optimización en el almacenamiento en la cadena de suministros.
Si bien implementar un sistema integrado de gestión demanda tiempo y esfuerzo que pueden parecer mayores a una estrategia que incluye solo una norma, sus resultados integrados brindan beneficios que se mantendrán en el tiempo que permiten considerarla en nuestro plan de trabajo.
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Referencias
Managing Urban Europe-25 (2009). Overview of the integrated management system.