Trabajo remoto: Qué es, herramientas y consejos.

El trabajo remoto surgió como consecuencia de dinamizar el entorno laboral, y se extendió a todo sector que hace uso de la tecnología y cuyo instrumento principal es un computador. Así, el horario y lugar de trabajo se flexibilizaron, y las herramientas de gestión y comunicación se adaptaron a las necesidades del trabajo a distancia.

Con la emergencia de salud pública que enfrentamos, la modalidad de trabajo remoto se extendió a un ritmo más elevado. En el caso concreto de Colombia, esta modalidad ha ido en aumento, pero aún representa una pequeña fracción con respecto a otras modalidades.

Es importante aclarar que lo conocido de manera general como trabajo remoto, en el país Colombia está legalizado como teletrabajo, y que para la situación de la pandemia por COVID-19 fue generado un decreto para legalizar el trabajo remoto debido a esto.

En este artículo conoceremos un poco más de esta modalidad de trabajo, así como algunas herramientas y consejos útiles para poner en práctica.

Lo que debes saber sobre trabajo remoto

En primer lugar, es necesario aclarar las pequeñas diferencias entre términos que en un principio suenan similares:

• Trabajo remoto

  Hace uso de las tecnologías de la información y la comunicación, y es un requisito específico en el contrato laboral. El tiempo de trabajo es completo.

• Trabajo en casa

  Se refiere a una fracción del trabajo que es ejecutada en la residencia del trabajador.

• Trabajo a domicilio

  Aquel que es ejecutado desde la residencia del trabajador, pero que no supone ninguna obligación contractual ni uso de las instalaciones del empleador.

Así, para ser considerado trabajo remoto debe cumplir con ciertas características mínimas:

• Uso de dispositivos de cómputo o móviles con herramientas TIC.
• No se ejecutan sus funciones en las instalaciones de la empresa.
• Incluye el compromiso de uso correcto de las herramientas TIC acordadas.
• No implica autonomía total sobre sus decisiones. 

Es por tanto claro, que en un trabajo remoto el equipo de trabajo no se encuentra en las mismas instalaciones físicas, por lo cual las herramientas digitales para realizar el trabajo remoto cobran mucha importancia, la utilidad de estas será propiciar a través de la virtualidad la gestión, planeación y comunicación dentro de la empresa.

A continuación mencionamos algunas de las más populares, ya sea por su origen o facilidad de uso, sin embargo, la industria de software, al estar pendiente de esta necesidad, siempre provee nuevas ofertas para diferentes necesidades según los contextos de la organización.

Tipos de herramientas necesarios para el trabajo remoto y ejemplos en el mercado

• Comunícate en vivo a través de CHAT

  El chat es el medio de comunicación virtual más utilizado, y es vital que sea de uso exclusivo y diferenciado en el entorno laboral. Por ello, las herramientas utilizadas para este fin cumplen con dos condiciones: ser rápidas, ordenadas y privadas.

  Dentro de ellas encontramos:

  Slack: Es un espacio virtual donde se comparten comentarios, imágenes y enlaces, con la posibilidad de usar canales para manejar la información compartida. También permite mantener la privacidad a través del registro de cada miembro de trabajo.

  Microsoft Teams: Es más que un chat, es una plataforma para comunicación de equipos que incluye un servicio de chat orientado al trabajo. Requiere de un equipo con buen procesamiento y buena conexión de internet.

Otra de las necesidades de un equipo de trabajo es gestionar información, para lo cual resultan muy útiles planear y tener acceso remoto. En ello el liderazgo juega un papel crucial y aquí puedes aprender más.

Trabajo en equipo a través de

• Trello: Es un planeador digital que divide las tareas por tableros, y pueden asignarse diversas especificaciones como fecha, miembros y descripción.
   
• Google Workspace: Es un paquete completo de ofimática en línea para edición de documentos en tiempo real de textos, hojas de cálculo, diapositivas, diagramas y notas.
   
• Google Meet: Esta aplicación de videollamada permite compartir la pantalla de cualquiera de los miembros y mensajes en tiempo real. Su principal ventaja la facilidad de navegación, pero no permite compartir imágenes directamente.
   
• Anydesk: Esta herramienta de acceso remoto puede ayudar en capacitaciones o en aquellos momentos donde se quiere apoyar a alguien en una revisión técnica o capacitación.

Por supuesto, no basta con saber qué es el trabajo remoto y qué herramientas usar, y por eso algunos consejos te ayudarán en el proceso.

3 tips que harán mejores tus días en trabajo remoto

• Mantén prácticas seguras para proteger la información laboral. Recuerda que es información sensible, mantener un antivirus actualizado, evitar el uso de redes públicas, no guardar contraseñas y acceder a enlaces confiables.

• Un ritmo de comunicación constante con tu equipo de trabajo permite gestionar las tareas de manera más eficiente y acordar los tiempos necesarios.

• La capacidad de adaptarse al cambio es una habilidad muy deseada, por cuanto esta modalidad se basa más en el cumplimiento de metas, como también en el aprendizaje constante del uso de nuevas herramientas.

En este curso de en el teletrabajo encuentras más consejos.

El trabajo remoto (o como es conocido en Colombia, el teletrabajo) es una modalidad que requiere autodisciplina y gestión eficiente del tiempo para poder disfrutar a plenitud de su flexibilidad. Por tanto, al decidirse por ella hay que ser conscientes de sus requerimientos y responsabilidades.

Referencias

Límites a trabajo en casa en Colombia

El trabajo remoto y sus modalidades

Tips de trabajo remoto