COP 1.809.000
Incluye IVA
Auditor Interno ISO 30301:2019 Sistema de Gestión Documental
Todas las organizaciones, grandes o pequeñas, ya sean privadas o estatales, crean documentación como parte de sus actividades normales. Es importante que las organizaciones mantengan documentos de sus procesos de toma de decisiones y mantener un rastro documentado de las acciones tomadas
¿Qué aprenderás?
- Comprender los principios, conceptos, definiciones y requisitos de la familia de la Norma ISO 30300:2019.
- Analizar los requisitos de la ISO 30301:2019.
- Conocer las directrices para la implementación de un Sistema de Gestión bajo los requisitos de la norma ISO 30302:2015.
- Realizar auditorías de Sistemas de Gestión Documental en empresas de cualquier sector, siguiendo las pautas de la Norma de auditoría ISO 30301:2019
- Evaluar eficazmente a través de las auditorías internas un Sistema de Gestión Documental en su organización.
Incluye
Modalidad streaming
- Curso en vivo con tutor experto.
- Materiales para la realización del curso.
- Memorias.
- Certificado de asistencia al curso.
- Para los cursos de auditor interno, se incluye examen final y certificado de aprobación del mismo (cuando aplique).
- El respaldo de la marca Bureau Veritas en las dos certificaciones.
Dada la transición del papel al formato digital se vuelve inevitable, para la mayoría de las organizaciones, es más importante que nunca implementar un sistema de gestión documental (SGD).
El curso ISO 30300:2019 ha sido desarrollado con base en la edición normalizada para Colombia de esta Norma Internacional. Tras las revisiones realizadas en el seno del Comité Técnico del ente rector de la función archivística en Colombia, en las que este estándar ha sido sometido desde su creación, esta edición trata de adaptarse a los nuevos tiempos, facilitando su integración con los demás sistemas de gestión y que estos sean más accesibles para todo tipo de organizaciones.
La auditoría de Sistemas de Gestión Documental por la ISO 30300:2019 es una herramienta de gestión empleada por las organizaciones para evaluar la eficacia de su sistema conforme con los requisitos establecidos por la Norma ISO 30300:2019, con el objetivo de establecer y mejorar sus políticas, objetivos, estándares y otros requerimientos en materia de gestión documental y lograr así la mejora continua. Así pues, las auditorías de Sistemas de Gestión Documental ofrecen a las organizaciones confianza sobre la eficacia de su sistema de gestión y su capacidad para potenciar al máximo el impacto positivo y valor agregado a la toma de decisiones de la organización.
Recomendado para
Todas aquellas personas interesadas que desarrollan su ejercicio profesional en el ámbito de la Gestión Documental en cualquier organización pública o privada, independientemente de su tamaño o sector, que se beneficiaría de implementando la serie ISO 30300 y que están interesados en poder llevar a cabo auditorías a Sistemas de Gestión Documental de la familia ISO 30301:2019.
Estos estándares son particularmente útiles para las personas responsables de implementar sistemas de gestión dentro de su organización, así como otros profesionales involucrados en la gestión, documentación, auditoría, tecnología y seguridad de información.
Contenido
— Módulo 1 —
Introducción y generalidades Norma ISO 30301:2019
- Evolución norma ISO 30301.
- Términos y definiciones.
- Política y procedimientos.
- Definiciones de roles y responsabilidades.
- Relación entre un SGD y otros sistemas de gestión.
- Necesidades y los principios de un SGD.
- Enfoque a los procesos de un SGD.
— Módulo 2 —
Requisitos Norma ISO 30301:2019 y Directrices Norma ISO 30302:2015
- Diseño e implementación de un Sistema de Gestión de Documentos (SGD).
- Liderazgo y planificación.
- Soporte y operatividad.
- Evaluación del desempeño del SGD de conformidad con ISO 30301.
- Mejora.
— Módulo 3 —
Gestión del proceso de Auditoría
- Principios, conceptos y vocabulario.
- Estructura ISO 19011.
- Preparación de las auditorías.
- Seguimiento a las auditorías internas.
- Actores en el proceso de auditorías.
- Programación de las auditorías.
- Ejecución de las auditorías.
- Competencias de los auditores internos.
— Módulo 4 —
Evaluación
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